Services aux entreprises

Optimisation du fonctionnement de l'entreprise

Une entreprise a besoin, un jour ou l'autre, d'un diagnostic et d'un accompagnement pour optimiser son organisation et son management en général dans un contexte de croissance qui rend la régulation du fonctionnement plus difficile et crée des tensions sur l'organisation et les conditions de travail.


Optimiser l’organisation d’une entreprise

Optimiser l’organisation d’une entreprise impose que chaque acteur de l’entreprise (collaborateurs, responsables de service, …) sache ce que l’on attend exactement de lui. Pour ce faire, la direction doit préparer plusieurs éléments qui permettront de définir  le rôle, la place et la responsabilité de chaque intervenant dans le fonctionnement de l’entreprise.

Nous allons donc aider le chef d'entreprise à prendre en compte divers éléments qui permettront de prendre les bonnes décisions :
  • La définition de poste et la description de la mission de chacun
  • L’organigramme de l’entreprise
  • L’ensemble des tâches à réaliser pour faire fonctionner l’entreprise
  • La connaissance des responsabilités inhérentes à chaque poste  et les compétences qu’elles induisent

Les principaux points développés :

  • L'organisation des services
  • Les outils d'information et de communication
  • La planification des activités
  • L'optimisation des temps d'intervention et des déplacements
  • L'élaboration de procédures écrites pour la prise en main rapide des postes
En résumé les dirigeants ou responsables d’entreprise doivent apprendre à maîtriser les règles pour :

1.               => Remplacer des collaborateurs si nécessaire,
2.               => Expliquer les tâches à exécuter,
3.               => Vérifier le fonctionnement global et les tâches accomplies,
4.               => Savoir qui fait quoi dans un service ou une entreprise,
5.               => Connaitre les compétences de chacun,
6.               => S’assurer du lien entre les différents services et responsables,
7.               =>S’assurer de la bonne communication entre chacun.
 

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