Assistance Bureautique et Internet

Assistance et accompagnement administratif

Un secrétariat externe et indépendant : L'dée est innovante, et en plein développement, car elle permet aux entreprises de faire face à un surcroît de travail temporaire et/ou à une absence au secrétariat, sans perdre de temps et en évitant les surcoûts liés à une embauche.
Surtout cela représente une économie de coût non négligeable.


Un service administratif indépendant

Equipement et matériel performant
Equipement et matériel performant
C'est la garantie pour l'entreprise de disposer d'un partenaire polyvalent et autonome, au service du fonctionnement de l'entreprise., sans les contraintes financières d'un personnel à plein temps.
une réelle capacité de synthèse, une disponibilité effective et une large compétence dans les domaines de la gestion et de l'administration d'une entreprise sont les atouts majeurs d'un service indépendant qui garantie une polyvalence appréciée par un chef d'entreprise.
La liste des prestations possibles est longue et non exhaustive :
Prestations : 
- Saisie de courriers avec mise en page, 
- Traitement du courrier, scan des documents,
- Classements, Archivage, stockage sur DVD,
- Gestion et suivi des dossiers, suivi commercial
- Saisie de données, sur tableur, bases de données, 
- Réalisation de catalogues, 
- Ouvrages littéraires, 
- Saisie de devis, 
- Saisie de factures,
- Suivi et relance des impayés, 
- Relance clients, 
- Relances téléphoniques et écrites,
- Rapprochement bancaire, 
- Suivi des encaissements,  
- Suivi des règlement fournisseurs, 
- Contrôle notes de frais...

J'assure aussi la conception, retranscription et correction de vos documents à l'aide de suites bureautiques (MS Office ou Open Office)
Prise en charge de missions administratives spécifiques (réalisation de bons de commande, factures, devis, exécution de vos paiements, ...)

Un service spécial s'occupe de la traduction Anglais <--> Français et Français <--> Anglais voir ma page Traducteur ICI >>>


 

Tarifs et modalités pratiques

Pour information ma facturation est nette de TVA car je suis en dispense de TVA 

Assistance administrative hors locaux du client :
Tarif horaire : 20 euros HT
Des forfaits d'heures sont possible sur demande. 

Tarification à la tâche :
Rédaction courrier simple : 3 euros la page 
Rédaction courrier de relance : 3,50 euros la page
Saisie facture et devis: 4 euros l'unité 
Saisie au km (sans mise en page) : 2,90 euros la page
Saisie document avec mise en page : 3,90 euros la page
Relecture, correction et mise en page d'un document déjà saisi : 4 euros la page

CV ou Lettre de motivation : 10 euros l'unité 

Tableau sans formule : 4 euros la page
Tableau avec formule(s) : 5 euros la page
Saisie de données sur Excel : 0.10 euros le champs

Relance téléphonique impayés : 1,80 euros l'appel

Mise au format PDF : 1 euro la page
Liste non exhaustive - Tarifs dégressifs possible à discuter 

Autres prestations possibles
numérisation de documents : 0.15 euros/document 

Si je dois me déplacer :
Tous les déplacements au delà de 40 km aller/retour sont à ajouter à nos prestations :
< à 40 KM Aller/Retour : déplacement gratuit
> à 40 KM Aller/Retour : 0,40 € du km

Vous pouvez nous contacter pour toute demande précise et nous vous établirons gracieusement le devis correspondant à votre besoin.
Formulaire de contact ICI >>>>


              





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