Formation Excel et VBA

Apprendre à manipuler et traiter des masses de données avec Excel

Avec le développement des outils permettant des extractions toujours plus pointues dans les systèmes d'information, le nombre de données disponibles en entreprise croît exponentiellement.


Excel tableur, base de données, outil de programmation ?

Excel est un excellent outil. Un outil extraordinaire quand on pense même à l’ingéniosité du système: une feuille blanche, des cellules liées entre elles grâce à un système de formules. Il suffit de changer une cellule du tableur pour que le reste de la feuille excel se mette à jour.

L’outil est extraordinaire, conceptuellement, tout simplement génial. Le problème n’est pas l’outil, mais son utilisation: ce qui ne devrait pas être crée sous excel l’est souvent malheureusement : fichiers de 15 méga, fichiers excel avec 30 onglets différents totalement inter-liés et présentant des risques d’erreur à chaque mise à jour du fichier… tout le monde connaît ce genre de fichiers dans les entreprises.

Quand ce n'est pas une multiplication de fichiers Excel liés entre eux où les utilisateurs finissent par ne plus s'y retrouver et dont il devient impossible de faire perdurer l'utilisation initiale si le créateur du fichier n'est plus là.

Pourtant il va nous falloir vous apprendre et vous accompagner dans les méandres de ce logiciel inégalé à ce jour pour le traitement de données nombreuses impossibles à analyser et compiler autrement.

Nous travaillerons ensemble par étapes pour créer le ou les fichiers dont vous avez besoin ET les procédures d'utilisation.

La règle de base : KISS (Keep It Short and Simple)

Un tableau excel ne doit jamais être trop volumineux. Les macros ne doivent pas être trop complexes à moins d’avoir été développées par un informaticien et que le développement ait été proprement documenté au cours de son développement. Il existe des développeurs sur le marché de l’informatique spécialisés dans le développement sous Excel. C'est notre cas si des besoins spécifiques devaient se présenter pour votre entreprise.

Nous proposons qu'un tableur soit limité dans sa taille à quelques méga, principalement pour éviter les problèmes de mise en mémoire (problème de RAM d’un ordinateur) et que le fichier ne mette pas 20 minutes à simplement s’ouvrir. 

Nous nous efforçons donc de proposer des solutions logiques et cohérentes qui permettent de conserver même avec des données volumineuses en nombre une taille raisonnable sans nuire au traitement de ses données.

Nous vous apprendrons à gérer vos feuilles de calcul comme les tables d'une base de données  avec des champs définis et des logiques adaptées qui vous aiderons à multiplier vos analyses, à accélérer le rythme et la qualité de votre "reporting" mais aussi à créer des alertes sur les différents indicateurs de votre activité.

Avec nous vous apprendrez qu'Excel est un outil très puissant, extrêmement pratique, dont vous ne pourrez plus vous passer tant il répondra à toutes vos attentes.

Si vous faîtes appel à nos services nous mettrons en oeuvre votre besoin :

Vous découvrirez comment :
  • Maîtriser les concepts de statistiques et de probabilité et leurs fonctions associées
  • Définir les notions statistiques utiles dans le traitement des données
  • Exploiter les fonctions de moyenne, moyenne pondérée, mode, médiane, quartiles
  • Intégrer les mesures de variance et d'écart type
  • Mettre en application les fonctionnalités de Excel®
  • Mettre en forme les données et les standardiser
  • Exploiter les formules de conversion de texte
  • Manier les fonctions de recherche avancées
  • Réaliser des comptages
  • Utiliser les filtres
  • Réaliser des tableaux croisés dynamiques
  • Intégrer les possibilités offertes par les conditions
  • Maîtriser la commande de sous-total
  • Définir les sommes conditionnelles : SOMME.SI, MOYENNE.SI ...
  • Utiliser les fonctions de bases de données : BDSOMME, BDMOYENNE ...
  • Appliquer les règles de protection des données
Ensuite nous les appliquerons pour :
  • traiter les bases de données volumineuses
  • Préparer les données
  • Définir les critères de sélection
  • Visualiser et organiser les résultats
  • Synthétiser les données
  • Exploiter les sous-totaux
  • Utiliser les fonctions " grouper", "dissocier" et "regrouper"
  • Appliquer la stratégie de protection des données
A la fin de notre intervention votre personnel saura :
  • organiser les données et réaliser une synthèse dynamique
Tout cela avec Excel, génial non ?

Intéressé ? Rencontrons-nous pour en parler :

Notre email de service : 
service@micro-entreprendre.com 

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Notre téléphone : 07 86 56 88 58 


              


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